Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó cuáles son algunas de las cosas que recomendamos hacer inmediatamente después de heredar un sitio de WordPress.

Ya sea que sea propietario de un negocio que recientemente adquirió un nuevo sitio web o un asistente de oficina que hereda el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, es posible que se pregunte cuáles son los próximos pasos más importantes.

En este artículo, le mostraremos las principales cosas que debe hacer al heredar un sitio de WordPress.

1. Obtenga todas las contraseñas

Administrar contraseñas

Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debe hacer es recopilar toda la información de nombre de usuario y contraseña. Esto incluye su contraseña de alojamiento web, contraseña de FTP, contraseña de CDN, contraseña de administración de dominio, contraseñas de servicios de marketing por correo electrónico y contraseña para todos los terceros premium. plugins o servicios que utiliza el sitio web.

Según nuestra experiencia, programar una videollamada con el desarrollador anterior o los propietarios del sitio funciona mejor porque pueden explicar todo en detalle.

La mejor manera de administrar todas las contraseñas de su sitio web es mediante un administrador de contraseñas. Recomendamos usar Ultimo pase porque funciona con todos sus dispositivos y le permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y utilizar contraseñas más seguras.

2. Cambiar todos los correos electrónicos y la contraseña de administrador

Una vez que haya recibido todas las contraseñas, debe cambiarlas todas.

Esto asegura que el desarrollador anterior o el propietario del sitio no puedan modificar nada. Otra cosa que desea hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto del administrador, para que solo usted tenga la capacidad de restablecer las contraseñas en el futuro.

Puedes hacer esto yendo a Usuarios »Todos los usuarios página en el área de administración de WordPress y editar todas las contraseñas de usuario junto con los datos de contacto.

Edite todas las contraseñas de usuario en WordPress

A continuación, debe cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes del sitio web. Simplemente ve a Configuración »General página e ingrese una nueva dirección de correo electrónico allí.

Cambiar la dirección de correo electrónico del administrador

3. Tome notas y familiarícese

toma nota

Antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio, es importante tomar notas y familiarizarse con el sitio web. Si no está familiarizado con WordPress, le recomendamos que vea nuestros videos de WordPress 101.

Es muy importante que comprenda la importancia y funcionalidad de cada WordPress plugin utilizado en el sitio web.

También querrá revisar la configuración del tema y los widgets que está utilizando.

Puede tomar notas de diferentes funcionalidades, características que le gustaría cambiar y más.

Nota: por favor escriba todas estas notas en Google Docs, Dropbox Paper o en algún otro lugar donde no las pierda.

Esta información te ayudará a comprender todo. Si necesita ayuda para comprender algo, puede intentar comunicarse con el propietario o desarrollador anterior.

4. Configure una solución de respaldo automatizada

Backups automatizados

Las copias de seguridad son su primera capa de defensa contra cualquier percance en línea. El propietario anterior del sitio puede tener su propia copia de seguridad. plugins setup que puede estar almacenando archivos de respaldo en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.

Le conviene configurar sus propias copias de seguridad. Hay un montón de excelentes copias de seguridad de WordPress plugins que puede elegir.

Debe asegurarse de configurar sus copias de seguridad en una ubicación remota como Google Drive, Dropbox, etc.

También debe crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de realizar más cambios en su sitio web. Esto le ayudaría a revertir su sitio web en caso de que algo salga mal.

5. Actualizar las funciones y los permisos de los usuarios

Si es un desarrollador que trabaja en un sitio web, deberá trabajar con su cliente para asignar roles de usuario y permisos a su personal.

Su objetivo debe ser limitar el rol de usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas administrativas. Estas tareas incluyen cosas como cambiar el tema, instalar nuevos pluginso agregar nuevos usuarios al sitio web.

Si está trabajando en su propio sitio, deberá revisar el acceso de los usuarios. Cree una nueva cuenta de usuario para sus autores si es necesario.

Si hay cuentas de autor y editor más antiguas con las que no trabajará, debe editar esas cuentas de usuario y cambiar su dirección de correo electrónico y contraseña. Consulte nuestra guía sobre cómo deshabilitar cuentas de usuario sin eliminarlas.

6. Ejecute análisis de seguridad y rendimiento

Seguridad de WordPress

A continuación, debe asegurarse de que su nuevo sitio web de WordPress sea seguro y tenga un buen rendimiento.

Para los análisis de seguridad, recomendamos utilizar Sucuri. Es la mejor seguridad de WordPress plugin en el mercado y le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de códigos maliciosos, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.

Para mejorar el rendimiento, puede utilizar cualquiera de las herramientas de prueba de velocidad del sitio web en línea. Recomendamos usar Herramienta de prueba de velocidad del sitio web IsItWP que es fácil de usar y le brinda una descripción detallada de la velocidad de su sitio web.

También es importante que compruebe que el almacenamiento en caché esté configurado correctamente.

Muchas empresas de alojamiento de WordPress como Bluehost y SiteGround ofrecen soluciones de almacenamiento en caché integradas que puede activar desde su cuenta de alojamiento. También puede utilizar un almacenamiento en caché de WordPress plugin como WP Rocket para mejorar instantáneamente la velocidad de su sitio web.

Si el sitio no está ejecutando una CDN, entonces debería considerar usar un servicio CDN. Aunque esto no es obligatorio, siempre recomendamos a los usuarios que utilicen una CDN. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre por qué debería usar CDN.

7. Compruebe que el seguimiento y la integración de SEO sean adecuados

Seguimiento de análisis de usuarios

Si ha heredado la propiedad de un nuevo sitio web, es posible que el antiguo propietario del sitio web le haya transferido la propiedad de Google Analytics.

Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics a su tema de WordPress. Este código desaparece tan pronto como actualiza el tema o instala uno nuevo.

Asegúrese de que Google Analytics esté correctamente instalado en el sitio web utilizando MonsterInsights plugin o agregando el código de seguimiento fuera del tema de WordPress.

Del mismo modo, es posible que también le hayan transferido la propiedad de la Consola de búsqueda de Google.

Asegúrese de que su sitio tenga mapas del sitio XML para la consola de búsqueda. También puede consultar los informes de la Consola de búsqueda de Google y asegurarse de que no haya problemas de rastreo ni errores en el sitio.

8. Implementar el control de versiones y / o el sitio de preparación

Control de versiones

Si es un desarrollador, se recomienda encarecidamente que implemente el control de versiones para el sitio. Es bastante fácil de usar GitHub o BitBucket.

Si no es un desarrollador, al menos le recomendamos que configure un sitio de prueba de WordPress que garantice que tiene un entorno de prueba estable antes de impulsar las cosas en vivo. Recomendamos este paso a todos los usuarios.

Para aquellos que tienen miedo de configurar esto, WP Engine, un proveedor de alojamiento de WordPress administrado, ofrece un entorno de prueba sólido e integración de control de versiones de git.

Otros proveedores de alojamiento para pequeñas empresas como SiteGround y Bluehost también ofrecen funciones de puesta en escena a precios asequibles.

9. Ejecute una limpieza del sitio web

Limpieza de WordPress

Ahora que se ha familiarizado con el proyecto, es mejor limpiar todas las cosas innecesarias. Eliminar todos los temas inactivos y plugins. Elimine todas las cuentas de usuario que no sean necesarias.

Inicie sesión en su base de datos de WordPress y optimice la base de datos. Algo malo plugins dejar sus tablas de base de datos incluso después de que se eliminen. Si nota alguno de ellos, es mejor eliminarlos. Consulte nuestra guía para principiantes sobre la gestión de bases de datos de WordPress para optimizar de forma segura la base de datos de WordPress.

10. Revise la configuración del complemento

Revisar plugin ajustes

Un sitio web típico de WordPress utiliza varios plugins que todavía puede estar refiriéndose a los antiguos propietarios. Si ha asumido la propiedad de un sitio web, entonces querrá cambiar eso.

Por ejemplo, el formulario de contacto plugin en el sitio web aún puede enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico antiguas. SEO de WordPress plugin aún puede estar apuntando a los perfiles de redes sociales de propietarios anteriores.

Puede descubrir algunas de estas cosas mirando el sitio web y probando todas sus funciones. También puedes revisar plugin configuraciones y actualícelas si es necesario.

11. Actualice su servicio de alojamiento

Alojamiento web

Después de ejecutar la prueba de velocidad del sitio web, si su sitio web sigue siendo lento a pesar de utilizar el almacenamiento en caché, es hora de actualizar su alojamiento.

Si se trata de un sitio web de un cliente, sus pruebas de rendimiento le ayudarán a convencer al cliente de la mudanza. Si usted mismo es el propietario del sitio web, solo tiene que elegir el movimiento correcto.

Recomendamos utilizar SiteGround o Bluehost, ya que son una de las empresas de alojamiento más grandes y el proveedor de alojamiento de WordPress recomendado oficialmente.

Si su sitio web ha superado el alojamiento compartido, entonces es posible que desee considerar el uso de un servicio de alojamiento de WordPress administrado como WP Engine.

Consulte nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones paso a paso para mover su sitio web.

Esperamos que este artículo ofrezca algunas ideas sobre lo que debe hacer al heredar un sitio de WordPress. Es posible que también desee ver nuestra guía sobre los elementos imprescindibles de WordPress. plugins para sitios web comerciales.

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