¿Quiere enviar archivos desde un formulario de contacto de WordPress a Google Drive?

Normalmente, tu forma plugins cargará cualquier archivo directamente en su sitio de WordPress. Sin embargo, es posible que también desee cargarlos automáticamente en Google Drive para guardarlos y compartirlos más fácilmente.

En este artículo, le mostraremos cómo cargar fácilmente archivos desde un formulario de WordPress a Google Drive.

¿Por qué cargar archivos desde su formulario de WordPress a Google Drive?

Normalmente, puede usar su creador de formularios de WordPress plugin para agregar un campo de carga de archivos y mantener los archivos cargados en su sitio web.

Pero, ¿qué pasa si desea compartir los archivos cargados con alguien que no tiene acceso al área de administración de WordPress?

Aquí es donde entra Google Drive. Google Drive le permite almacenar archivos en la nube y compartirlos fácilmente con cualquier persona. También le permite acceder fácilmente a archivos desde cualquier dispositivo sin iniciar sesión en su sitio de WordPress.

Por ejemplo, si crea un formulario de solicitud de empleo y solicita currículums, puede cargar automáticamente esos archivos directamente en Google Drive y compartirlos con otros miembros de su equipo.

Otro escenario es cuando ejecuta un concurso donde los usuarios cargan fotos o envían artículos para participar.

Enviar esos envíos directamente a Google Drive ahorra espacio en disco en su sitio web. Al mismo tiempo, mantiene esos archivos seguros en una ubicación remota en la nube.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo enviar fácilmente cargas de formularios de WordPress a Google Drive.

Creación y preparación de su formulario de WordPress en WPForms

Para este tutorial, usaremos WPForms. Es el formulario de contacto más popular. plugin para WordPress con más de 3 millones de instalaciones activas. Viene con una interfaz simple de arrastrar y soltar que le permite crear fácilmente cualquier tipo de formulario.

Luego, usaremos una herramienta llamada Zapier para conectar WPForms con Google Drive.

Zapier actúa como un puente para enviar datos entre dos aplicaciones diferentes, sin necesidad de utilizar ningún código. Se integra perfectamente con más de 2000 aplicaciones.

Nota: Necesita la versión Pro o superior para acceder al complemento Zapier para WPForms.

Crear un formulario de carga de archivos en WPForms

Primero, debe instalar y activar el WPForms plugin en tu sitio web. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress. plugin.

A continuación, necesita un formulario que los visitantes de su sitio web puedan usar para enviarle archivos. Si aún no tiene un formulario configurado, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress.

Importante: Este método solo funcionará con un solo archivo. No funcionará con varios archivos de un solo envío de formulario.

Una vez que haya configurado su formulario, debe agregarlo a su sitio web. Para hacer esto, simplemente edite la publicación o la página donde desea el formulario.

En la pantalla de edición de publicaciones, haga clic en el botón + para agregar un nuevo bloque. Después de eso, busque el bloque WPForms y agréguelo a su área de contenido.

Agregar un bloque de WPForms a una publicación o página

Luego, publique su página o publique para poner su formulario en vivo. Una vez que lo haya hecho, continúe y cree una entrada de prueba. Esto se utilizará para configurar y probar la conexión entre WPForms y Google Drive.

Aquí está nuestra entrada de prueba:

El formulario de carga completo, incluida una foto (.jpg)

Preparación para conectar WPForms con Zapier

Usaremos Zapier como puente entre WPForms y Google Drive. Para hacer esto, necesita instalar y activar el complemento WPForms Zapier.

En su administrador de WordPress, vaya a la WPForms »Complementos página y busque el complemento Zapier. Continúe y haga clic en el enlace ‘Instalar complemento’ para instalarlo y activarlo:

Instalación del complemento Zapier para WPForms

A continuación, debe visitar el WPForms »Configuración» Integraciones página. Simplemente haga clic en el logotipo de Zapier para obtener su clave API de Zapier. Lo necesitará para conectar Zapier con WPForms.

Obtener la clave API de Zapier de WPForms

Copie la clave API en un lugar seguro o mantenga esta pestaña abierta. Necesitará la clave API en un paso posterior.

Creación de un Zap para enviar archivos desde el formulario de su sitio web a Google Drive

Una vez que tenga su formulario listo, vaya al Sitio web de Zapier. Debe crear una cuenta gratuita o iniciar sesión en su cuenta existente.

En su panel de Zapier, simplemente haga clic en el botón ‘Hacer un Zap’ para comenzar. Esto abrirá el asistente de configuración.

Nota: Zapier usa la palabra ‘zap’ para un proceso con un disparador y una acción. Nuestro activador será un visitante que complete el formulario, y nuestra acción enviará los archivos adjuntos al formulario a Google Drive.

En la parte superior de la pantalla, debes elegir un nombre para tu zap. Una vez que haya hecho eso, es hora de configurar el gatillo.

Primero, debe seleccionar WPForms en el cuadro ‘Elegir aplicación y evento’. Simplemente escriba ‘WPForms’ en la barra de búsqueda para encontrarlo:

Elegir la aplicación WPForms en Zapier

Ahora se le pedirá que seleccione un evento de activación. Esto se establecerá de forma predeterminada en ‘Nueva entrada de formulario’, por lo que todo lo que necesita hacer aquí es hacer clic en el botón ‘Continuar’.

Elegir un evento de activación en Zapier

Ahora, Zapier le pedirá que inicie sesión en WPForms. Continúe y haga clic en el botón ‘Iniciar sesión en WPForms’.

Haga clic en el botón para iniciar sesión en WPForms

A continuación, debería ver una ventana emergente. Aquí, debe ingresar la clave API que encontró anteriormente.

También debe agregar la URL de su sitio web (nombre de dominio).

Ingrese su clave API de WPForms y la URL de su sitio web

Una vez que haya ingresado esos detalles, simplemente haga clic en el botón ‘Sí, continuar’ para continuar.

A continuación, Zapier le pedirá que seleccione su formulario de carga de archivos de una lista desplegable. Continúe y haga clic en el nombre de su formulario:

Seleccione su formulario de carga de archivos del menú desplegable en Zapier

Una vez que haya seleccionado el formulario correcto, debe hacer clic en el botón ‘Activar prueba’ para asegurarse de que Zapier se haya conectado correctamente a su formulario.

Probando su disparador en Zapier

Después de hacer clic en ese botón, debería ver un mensaje de que Zapier ha encontrado una entrada de prueba. Verá los datos en la pantalla:

Ver los datos para la entrada de prueba de WPForms

Haga clic en el botón ‘Continuar’ para pasar a la parte Acción del Zap. Aquí, debe elegir su segunda aplicación, Google Drive.

Elegir la aplicación Google Drive como acción para el zap

A continuación, verá el menú desplegable para elegir un evento de acción. Aquí, debe seleccionar la opción ‘Cargar archivo’ y luego hacer clic para continuar.

Elegir 'Cargar archivo' como acción para el zap

Zapier ahora le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google Drive:

Iniciar sesión en Google Drive cuando se lo solicite Zapier

Una vez que lo haya hecho, haga clic en el botón Continuar para continuar:

Zapier y Google Drive ahora están conectados

Ahora es el momento de configurar dónde desea que vayan los archivos en su Google Drive. Simplemente haga clic en el menú desplegable Unidad para seleccionar si desea utilizar su unidad personal o una unidad compartida.

Luego, haga clic en el menú desplegable Carpeta para seleccionar la carpeta que desea usar.

Seleccione la unidad de Google que desea usar más la carpeta para colocar los archivos cargados en

A continuación, debe indicarle a Zapier qué archivo (s) debe cargar. En el menú desplegable Archivo, seleccione el campo de carga en su formulario:

Elija el campo correcto (el campo de carga del archivo) de su formulario en función de los datos de prueba

Después de eso, puede dejar las otras configuraciones en blanco y hacer clic en el botón Continuar para continuar.

Zapier ahora le pedirá que pruebe su Zap enviando un archivo de carga a Google Drive. Simplemente haga clic en el botón Probar y continuar para hacerlo:

Enviar el archivo de prueba a Google Drive usando Zapier

Esto enviará a Google Drive los archivos que cargó en su formulario de prueba. Continúe y busque los archivos en su carpeta de Google Drive:

Ver el archivo cargado en Google Drive

Una vez que esté seguro de que su zap está funcionando según lo previsto, simplemente haga clic en el botón ‘Activar Zap’ para que esté activo:

Enciende tu zap una vez que estés listo

Ahora, todos los archivos enviados a través de su formulario de carga de archivos se cargarán automáticamente en la carpeta de Google Drive que eligió.

WPForms siempre mantendrá una copia de seguridad de todos los archivos en su cuenta de alojamiento de WordPress en caso de que la API de Zapier experimente alguna interrupción.

Tenga en cuenta que si recibe muchos envíos de formularios con archivos grandes, esto ocupará un mayor espacio de almacenamiento en su Google Drive. En nuestro negocio, utilizamos el plan G Suite Business para obtener espacio de almacenamiento ilimitado.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a subir archivos desde un formulario de WordPress a Google Drive. También puede interesarle nuestro artículo sobre cómo utilizar el contenido generado por el usuario para hacer crecer su negocio, y nuestra colección de WordPress imprescindible. plugins para todos los sitios.

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