Cómo crear formularios compatibles con GDPR en WordPress

¿Quieres crear formularios compatibles con GDPR en WordPress?

La nueva ley GDPR de la Unión Europea requiere el consentimiento explícito del usuario para almacenar información personal para que los usuarios puedan tener un control más personal sobre sus datos almacenados en los sitios web.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigencia el 25 de mayo de 2018. Esta nueva ley tiene como objetivo dar a los ciudadanos de la UE control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y los negocios manejan la privacidad de los datos en todo el mundo. .

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre el cumplimiento de WordPress y el RGPD, que responderá todas sus preguntas relacionadas con el RGPD en un lenguaje sencillo.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal de los usuarios de varias maneras. Uno de los cuales es mediante la adición de formularios al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con GDPR.

Qué se requiere para que un formulario cumpla con el RGPD

Para que sus formularios de WordPress cumplan con el RGPD, deberá agregar las siguientes funciones:

• Pida a los usuarios que den su consentimiento explícito para almacenar y utilizar su información personal.
• Permita que los usuarios soliciten acceso a su propia información personal almacenada en su sitio web.
• Permita que los usuarios soliciten la eliminación de sus datos de su sitio web.

Habiendo dicho eso, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios de WordPress que cumplan con GDPR. Puede hacer clic en los enlaces a continuación para saltar a cualquier sección:

Cómo hacer un formulario compatible con GDPR en WordPress

Recomendamos usar WPForms para hacer formularios de WordPress compatibles con GDPR. Es la mejor forma de contacto. plugin para WordPress y tiene funciones integradas de mejora de GDPR.

Por ejemplo, obtiene un campo de Acuerdo de RGPD con 1 clic para sus formularios, las mejores prácticas de retención de datos que cumplen con RGPD, un sistema de administración de entrada fácil para encontrar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a pedido.

En primer lugar, debe instalar y activar el WPForms plugin. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress plugin.

Para este tutorial, usaremos la versión WPForms Pro porque incluye las opciones de deshabilitar cookies de usuario y detalles de usuario. Sin embargo, también puede utilizar el WPForms Lite versión para crear un formulario compatible con GDPR.

Tras la activación, debe visitar WPForms » Configuración e ingrese su clave de licencia. Puede encontrar la clave de licencia en el área de la cuenta de WPForms.

A continuación, deberá desplazarse hacia abajo hasta la sección GDPR.

Allí, debe marcar la casilla junto a la Mejoras del RGPD opción.

Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará dos configuraciones más relacionadas con GDPR.

La primera opción, ‘Deshabilitar cookies de usuario’, impedirá que WPForms almacene sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a agregar funciones como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilitará esas funciones.

La segunda opción, ‘Deshabilitar detalles de usuario’, evitará que WPForms almacene las direcciones IP de los usuarios y la información del navegador. Ambas configuraciones son opcionales y puede verificarlas si cree que no necesita estas funciones.

No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar configuración’ para almacenar sus cambios.

Seleccione la plantilla de formulario y agregue el campo de acuerdo GDRP

WPForms ahora está listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puedes ir a WPForms » Agregar nuevo página para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que ingrese un título para su formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios listos para usar que puede usar como punto de partida. En este tutorial, usaremos la plantilla ‘Formulario de contacto simple’.

Esto iniciará la interfaz del constructor WPForms.

Verá la vista previa de su formulario en la columna de la derecha y, a la izquierda, verá todos los campos que puede agregar a su formulario.

Simplemente arrastre el campo ‘Acuerdo GDPR’ y agréguelo a su formulario.

Ahora lo verá aparecer en la parte inferior de su formulario. Si hace clic en él, aparecerán más opciones en el panel de configuración de la izquierda.

Puede cambiar el título del campo del formulario y el texto del acuerdo, y luego usar el cuadro de descripción para agregar detalles como un enlace a su política de privacidad o a las páginas de términos y condiciones.

Nota: El campo Acuerdo GDPR siempre es un campo obligatorio y no se puede verificar previamente para cumplir con la ley GDPR. Solo puede agregar un campo de acuerdo GDPR a cada formulario.

A continuación, puede ir a la Ajustes » Confirmaciones pestaña en el generador de formularios. Aquí, obtendrá diferentes opciones para seleccionar cuando un usuario envía un formulario. Por ejemplo, puede mostrar un mensaje, una página o redirigir a los usuarios a otra URL.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, no olvide almacenar sus cambios.

Agregar formulario compatible con GDPR a WordPress

WPForms le permite agregar fácilmente formularios en cualquier lugar de su sitio web.

Simplemente puede hacer clic en el botón ‘Incrustar’ en la parte superior del generador de formularios para comenzar.

A continuación, se abrirá una ventana emergente que le pedirá que cree una nueva página o seleccione una página existente.

Usaremos la opción ‘Crear nueva página’ para este tutorial.

Después de eso, deberá ingresar un nombre para su página.

Una vez hecho esto, simplemente haga clic en el botón ‘Vamos’.

Su formulario ahora aparecerá en el editor de contenido de WordPress.

Otra forma de agregar formularios a cualquier página o publicación es usando el bloque WPForms. Simplemente agregue el bloque a su contenido y seleccione su formulario en el menú desplegable.

Ahora puede guardar o publicar su publicación o página.

Simplemente visite su sitio web para ver su formulario de WordPress listo para GDPR en acción.

Administrar los requisitos de acceso y eliminación de datos con WPForms

Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es dar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para hacerlo, puede crear un ‘Formulario de acceso/eliminación de datos’ y agregarlo a su página de política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o que deseen que se eliminen pueden usar ese formulario para enviarle una solicitud.

WPForms tiene un excelente sistema de gestión de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier dato enviado a través de sus formularios.

Puede acceder a todas las entradas del formulario visitando WPForms » Entradas página desde su tablero de WordPress y seleccionando el formulario que desea ver.

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas mediante ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario ingresando un nombre, una dirección de correo electrónico, una dirección IP o una palabra clave.

Desde aquí, simplemente puede hacer clic en la opción ‘Eliminar todo’ en la parte superior para eliminar las entradas del formulario.

También puede eliminar entradas individuales o hacer clic en el botón Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada.

Deshabilitar detalles de usuario para formularios específicos

Con WPForms, obtiene control total sobre qué formularios pueden almacenar datos de usuario. Puede deshabilitar los detalles del usuario para que se almacenen para cada formulario individual.

Primero, tendrás que ir a WPForms » Configuración desde su panel de control de WordPress y desplácese hacia abajo hasta la sección ‘GDPR’.

Aquí, asegúrese de que la opción ‘Deshabilitar detalles de usuario’ no esté marcada.

No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar configuración’ cuando haya terminado.

Después de eso, puede cambiar la configuración de cada formulario en el generador de formularios.

Todo lo que tienes que hacer es dirigirte a Ajustes » General en el generador de formularios. A continuación, haga clic en la sección ‘Avanzado’ para expandirla. Desde aquí, simplemente haga clic en la opción ‘Deshabilitar el almacenamiento de detalles de usuario (dirección IP y agente de usuario)’.

Esto evitará que se almacene información adicional del usuario para formularios individuales.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress utilizando Google Analytics y la guía definitiva de SEO de WordPress para principiantes.

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