¿Desea agregar un formulario de acuerdo de contrato a su sitio web de WordPress que las personas puedan firmar electrónicamente?

Por lo general, para firmar los contratos, debe imprimir / escanear manualmente la firma o pagar un costoso servicio de firma electrónica de terceros.

¿No sería bueno si pudiera hacer que los usuarios firmen formularios con una firma digital en WordPress sin los altos costos?

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de acuerdo de contrato con firmas digitales en WordPress.

¿Por qué crear un formulario de acuerdo de contrato en línea?

Un formulario de acuerdo de contrato en línea es fácil de completar y enviar. Normalmente, enviará el acuerdo como PDF, que la otra parte tendrá que imprimir, completar, escanear y devolver.

Eso es mucho trabajo.

Al crear un formulario de acuerdo de contrato en línea en su sitio web, los usuarios pueden completarlo de inmediato y firmarlo digitalmente con una firma electrónica.

No requiere ningún software SaaS de precio excesivo y funciona muy bien para muchos tipos diferentes de documentos legales.

Por ejemplo, puede usarlo para crear un formulario de código de conducta, formularios de empleo, formularios de solicitud para voluntarios o sin fines de lucro, y más.

¿Son legales las firmas digitales?

Sí, las firmas digitales y los documentos firmados digitalmente son legalmente exigibles. Si ambas partes están de acuerdo con las firmas digitales y el software utilizado mantiene un registro de firmas digitales, entonces son legalmente vinculantes.

Sin embargo, no se pueden utilizar para todo tipo de documentos legales. Por ejemplo, los documentos o formularios legales que requieren ser notarizados, necesitan sellos judiciales o testigos.

Dicho esto, este artículo no es un consejo legal, por favor considere un abogado para obtener asesoramiento y orientación legal práctica.

Preparación de su formulario de acuerdo de contrato

Si aún no tiene un contrato redactado, es una muy buena idea consultar a un abogado. Quiere estar seguro de que su contrato es legal y que no le causará ningún problema en el futuro.

Aparte de los términos del contrato en sí, su formulario de contrato probablemente necesitará espacio para:

  • El nombre de la persona que firma.
  • La dirección de la persona que firma.
  • La fecha en que se firma el contrato.
  • Espacio para que su cliente (o nuevo empleado) firme el contrato.

Dicho esto, creemos un formulario de acuerdo de contrato con un campo de firma digital.

Cómo crear un formulario de contrato firmado digitalmente en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el WPForms plugin. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress. plugin.

WPForms es una prima plugin, y necesitarás al menos su Pro planee acceder al complemento Firmas.

Tras la activación, debe visitar el WPForms »Configuración página para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.

Ingresando su clave de licencia para WPForms

A continuación, debe visitar el WPForms »Complementos e instale el complemento Signature.

Instalación del complemento Signature

Ahora está listo para crear su formulario de acuerdo de contrato con la función de firma digital.

Simplemente ve al WPForms »Agregar nuevo página para crear su formulario. Esto iniciará la interfaz de creación de formularios de WPForms donde debe proporcionar un título para su formulario y luego elegir una plantilla.

Vamos a utilizar la plantilla ‘Formulario en blanco’ para este ejemplo, pero puede elegir una diferente si lo prefiere. Simplemente haga clic en la plantilla para cargarla.

Seleccionar la plantilla de formulario en blanco

Probablemente desee incluir el texto de su contrato en la página sobre el formulario. Esto podría incluir su propia firma como imagen.

En el formulario en sí, solo necesita agregar los campos (elementos del formulario) que deben completarse.

Para agregar un nuevo campo, simplemente haga clic en un campo de la columna de la izquierda. Puede reorganizar los campos moviéndolos hacia arriba y hacia abajo en la columna de vista previa.

Agregar nuevos campos al formulario de acuerdo de contrato

Si también desea enviar una copia del formulario firmado al usuario, no olvide agregar un campo de correo electrónico donde los usuarios puedan proporcionar su dirección de correo electrónico.

Una vez que esté satisfecho con los campos que ha agregado, es hora de agregar el campo de formulario más importante: el campo de firma.

Desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Campos de lujo’ y haga clic para agregar el campo Firma a su formulario.

Agregar el campo Firma al formulario de acuerdo de contrato

Eso es. Has creado tu formulario. A continuación, debemos asegurarnos de que la configuración sea correcta.

Configuración de las opciones de su formulario de acuerdo de contrato

Haga clic en la pestaña ‘Configuración’ para ver la configuración de su formulario. La configuración predeterminada funcionará en la mayoría de los casos, pero es posible que desee realizar algunos cambios.

En particular, querrá verificar que las ‘Notificaciones’ sean correctas.

De forma predeterminada, el formulario de acuerdo de contrato firmado se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador. Esta es normalmente la dirección de correo electrónico de quien configuró su sitio de WordPress. Si no eres tú, ingresa aquí tu dirección de correo electrónico.

Es posible que también desee enviar una copia del formulario al usuario. Para hacer eso, ve a Configuración »Notificaciones pestaña y haga clic en el botón Agregar nueva notificación.

Agregar nueva notificación

En la sección ‘Enviar a dirección de correo electrónico’, haga clic en el enlace Etiquetas inteligentes y seleccione el campo Correo electrónico.

Agregar campo de correo electrónico

Revise todas las demás configuraciones y ajústelas a sus requisitos. WPForms ahora también enviará el correo electrónico de confirmación del formulario al usuario.

A continuación, cambie a la pestaña ‘Confirmación’, puede editar el mensaje de confirmación que verá el cliente (o empleado o voluntario) que firma el formulario.

Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón “Guardar” en la parte superior de la pantalla. Ahora puede cerrar y salir del generador de formularios.

Agregue su formulario de acuerdo de contrato a su sitio

Finalmente, debe colocar su formulario de acuerdo de contrato en su sitio web.

Crea una nueva página o edita una existente. Primero, deberá agregar el texto de los términos de su contrato aquí antes de incluir el formulario en sí.

Después de eso, simplemente agregue el bloque WPForms a su área de contenido.

Agregar un bloque de WPForms a su página

Seleccione su formulario de acuerdo de contrato en el cuadro desplegable y WPForms cargará automáticamente una vista previa del formulario en el editor.

Seleccione su formulario de acuerdo de contrato en el menú desplegable

Ahora puede guardar o publicar su página para que su formulario esté disponible públicamente.

Después de eso, visite la página para ver su formulario de acuerdo de contrato en acción. No olvide probar el formulario de acuerdo de contrato. Debería poder ingresar su firma usando su mouse, trackpad o una pantalla táctil.

Ejemplo de campo de firma de WPForms

Asegúrese de ver el mensaje de confirmación y recibir un correo electrónico después de enviar el formulario.

Si no recibe un correo electrónico, no se preocupe. Es un problema bastante común y tenemos instrucciones sobre cómo arreglar WordPress sin enviar correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de acuerdo de contrato con firmas digitales en WordPress. También te pueden interesar nuestros artículos sobre el mejor WordPress plugins y los mejores servicios telefónicos comerciales para pequeñas empresas.

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