Tal vez esté contratando empleados y desee recopilar currículums, o tal vez esté ejecutando otro formulario de solicitud o concurso de fotografía donde necesita que el solicitante adjunte archivos.
En este tutorial, le mostraremos cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress (paso a paso).
¿Por qué crear un formulario de carga de archivos en WordPress?
Si desea recopilar cualquier tipo de archivo de sus usuarios, entonces un formulario de carga de archivos es una gran idea. Puede permitir que los usuarios carguen imágenes, archivos PDF, documentos de Word u otros tipos de archivos.
El uso de un formulario de carga de archivos le facilita la vida a usted y a sus usuarios.
En lugar del correo electrónico de ida y vuelta, puede crear un formulario que incluya todos los campos que necesita, de modo que pueda recopilar toda la información a la vez.
Además, su formulario debería guardar automáticamente los datos del formulario en su base de datos de WordPress. De esa manera, puede encontrar fácilmente los envíos, incluso si pierde o elimina un correo electrónico.
Tutorial en video
Si prefiere instrucciones escritas, siga leyendo.
Cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress
Para este tutorial, usaremos WPForms, cual es el mejor formulario de contacto plugin para WordPress.
Si tiene un presupuesto ajustado, puede obtener la función de carga de archivos en el plan básico de WPForms. Sin embargo, el plan Pro con todas las funciones le brinda acceso a plantillas de formularios de bonificación, informes de encuestas y toneladas de otras funciones poderosas.
Primero, deberá instalar y activar el WPForms plugin. Si no está seguro de cómo hacerlo, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress. plugin.
Una vez que haya activado el plugin, verá una nueva pestaña de WPForms en su panel de control.
Ve a la WPForms »Complementos y desplácese hacia abajo hasta el Complemento del paquete de plantillas de formulario. Haga clic en el botón ‘Instalar complemento’ para instalarlo y activarlo.
Ahora está listo para crear su primer formulario de carga de archivos.
Dirígete al WPForms »Agregar nuevo página.
Serás llevado directamente al constructor de WPForms. Puede darle un nombre a su formulario en la parte superior de la pantalla:
También deberá elegir una plantilla. Recomendamos utilizar la plantilla de carga de archivos, que puede encontrar en la sección Plantillas adicionales. Haga clic en la plantilla para usarla.
El formulario de carga de archivos se creará automáticamente para usted.
Puede utilizar el formulario de carga de archivos sin realizar ningún cambio, si lo desea.
De forma predeterminada, permitirá a los usuarios cargar los siguientes tipos de archivos:
- Archivos de imágenes: .png, .gif, .jpg
- Documentos: .doc, .xls, .ppt, .pdf
- Audio: .wav, .mp3, .mp4
- Vídeo: .mpg, .mov, .wmv
Si desea restringir aún más los tipos de archivos, haga clic en el campo Carga de archivos para editarlo. Verá las Opciones de campo en el lado izquierdo de su pantalla:
En el cuadro Extensiones de archivo permitidas, puede escribir los formatos de archivo que desee aceptar. Vamos a permitir los formatos de imagen .png, .gif y .jpg. Asegúrate de separarlos con una coma.
Nota: WordPress limita los tipos de archivos que se pueden cargar en el sitio por razones de seguridad de WordPress. Usted puede agregar tipos de archivos adicionales a WordPress si desea permitir que los usuarios carguen tipos de archivos que normalmente no están permitidos.
También puede establecer un tamaño de archivo máximo y una cantidad máxima de archivos. Para nuestra competencia, permitiremos que las personas envíen hasta 3 fotos de hasta 50 MB cada una.
Si desea evitar que las personas envíen el formulario sin adjuntar sus archivos, puede marcar la casilla Requerido. Esto significa que el formulario no se puede enviar a menos que se haya cargado al menos 1 archivo.
De forma predeterminada, el campo de carga de archivos utiliza un formato moderno que permite a los usuarios arrastrar y soltar sus archivos. Sin embargo, si tiene un espacio limitado para su formulario, o prefiere un campo de carga clásico, puede cambiarlo.
Simplemente haga clic en ‘Opciones avanzadas’ para abrir más opciones para el campo. Luego puede cambiar el estilo de Moderno a Clásico usando el menú desplegable.
Consejo: El campo de carga clásico solo permite cargar un archivo. Si desea que los usuarios puedan enviar más de un archivo, deberá agregar más de un campo de carga de archivos a su formulario.
También puede optar por almacenar los archivos enviados en la biblioteca multimedia de WordPress, si lo desea. Esto le facilita agregarlos a una publicación o página. Por ejemplo, con nuestro concurso de fotografía, podríamos incluir las mejores fotos cuando anunciemos al ganador.
Nota: Los archivos cargados aún se guardan en su base de datos de WordPress, incluso si no marca esta casilla. Simplemente se almacenan en una carpeta separada en su cuenta de alojamiento de WordPress.
Si desea editar cualquiera de los otros campos en su formulario, puede hacer clic para editarlos en el lado izquierdo de la misma manera.
También puede agregar nuevos campos usando la pestaña Agregar campos. Simplemente arrastre y suelte cualquier campo que desee agregar a su formulario.
Aquí, hemos agregado un campo de sitio web / URL al formulario, para que los fotógrafos puedan darnos el enlace a su sitio web.
Si desea eliminar un campo, coloque el cursor del mouse sobre él y haga clic en el icono rojo de la papelera. Vamos a eliminar el campo Teléfono ya que no necesitamos los números de teléfono de los fotógrafos.
Una vez que esté satisfecho con su formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla.
Configuración de las notificaciones del formulario de carga de archivos
En la pestaña Configuración, puede hacer clic en Notificaciones para configurar las notificaciones por correo electrónico de su formulario. Es posible que desee cambiar la configuración predeterminada.
De forma predeterminada, el formulario envía una notificación por correo electrónico a {admin_email}.
Si creó su sitio de WordPress usted mismo, esta será su dirección de correo electrónico. De lo contrario, puede eliminar {admin_email} y escribir aquí su propia dirección de correo electrónico.
Consejo: ¿No estás seguro de si {admin_email} es tu dirección de correo electrónico o no? Ir Configuración »General en su panel de WordPress. Busque la dirección de correo electrónico de administración. Puedes cambiarlo aquí. Simplemente haga clic en Guardar cambios en la parte inferior después de hacerlo.
Si desea que los archivos enviados se envíen a más de una persona, también puede configurar varias notificaciones aquí.
Es posible que también desee cambiar el mensaje de confirmación que ven los usuarios después de enviar el formulario. Puedes hacer esto bajo Configuración »Confirmaciones.
Simplemente escriba el mensaje que desee en el cuadro. Puede agregar formato como negrita y cursiva si lo desea. Así es como se ve el mensaje predeterminado:
No olvide guardar su formulario una vez que haya realizado los cambios. Puede salir del generador de formularios haciendo clic en la X en la parte superior derecha.
Agregar su formulario de carga de archivos a su sitio web
Una vez que haya creado su formulario, deberá agregarlo a su sitio web. Puede agregarlo en una publicación o página existente, o puede crear una nueva página.
Agregaremos nuestro formulario a una nueva página. Para crear una nueva página, vaya a Páginas »Agregar nuevo. Luego, agregue un nuevo bloque a su página haciendo clic en el icono (+).
A continuación, deberá seleccionar el bloque WPForms de la sección Widgets. Puede usar la barra de búsqueda para encontrarlo si lo prefiere.
Una vez que haya agregado el bloque a su página, seleccione el formulario que creó en el menú desplegable WPForms.
Ahora, obtenga una vista previa o publique su página y eche un vistazo a su formulario en vivo en su sitio. Así es como se ve nuestro formulario.
Puede realizar cambios en su formulario yendo a WPForms »Todos los formularios. Simplemente haga clic en el nombre del formulario o pase el mouse sobre él y haga clic en el enlace ‘Editar’ para editarlo.
Cuando edita su formulario, se actualiza automáticamente en su sitio web. No es necesario que vuelva a agregarlo a su página.
Consejo: Es una buena idea probar su formulario para asegurarse de que funciona como se espera. Si no recibe una notificación por correo electrónico después de crear una entrada de formulario, eche un vistazo a nuestra guía paso a paso para solucionar el problema de WordPress que no envía correo electrónico.
Ver o descargar los archivos cargados
Cuando alguien envía un archivo a través de su formulario de carga de archivos, puede obtenerlo a través de su bandeja de entrada de correo electrónico o a través de su panel de WordPress.
Con cada entrada de formulario, recibirá un correo electrónico como este:
Simplemente haga clic en los enlaces para ver o descargar los archivos.
También puede encontrar fácilmente los archivos a través de WordPress. Ir WPForms »Entradas luego haga clic en el nombre de su formulario.
A continuación, puede ver los archivos cargados en la tabla de entradas de formulario. Alternativamente, puede hacer clic en el enlace Ver para ver los detalles completos de la entrada del formulario.
Esperamos que este tutorial le haya ayudado a aprender a crear un formulario de carga de archivos en WordPress. También es posible que desee consultar nuestra guía sobre la mejor encuesta de WordPress plugins y nuestra guía sobre cómo crear un boletín informativo por correo electrónico.
Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro Canal de Youtube . También puedes encontrarnos en Twitter y Facebook.
.
Fuente: wpbeginner