¿Está planeando un gran evento como una fiesta de cumpleaños, una recaudación de fondos o incluso una boda? Entonces necesita una manera fácil de recopilar confirmaciones de asistencia de sus invitados.

Si ejecuta un sitio web de WordPress, puede agregar fácilmente un formulario RSVP sin escribir ningún código.

En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario RSVP en WordPress para mejorar su planificación.

¿Por qué crear un formulario RSVP en WordPress?

Crear un formulario RSVP en su sitio web puede ahorrarle horas de tiempo.

Normalmente, los invitados pueden responder de muchas formas diferentes a su invitación. Podrían responder por correo electrónico, mensaje de texto, llamada telefónica o incluso informándote en otro evento.

Esto puede resultar muy difícil de manejar. Es fácil olvidar quién respondió.

Es por eso que siempre es una buena idea crear un formulario RSVP en WordPress. Esto significa que todos responderán de la misma manera. Aún mejor, las confirmaciones de asistencia se guardarán en su base de datos de WordPress.

Creando su formulario RSVP en WordPress

Primero, necesitará instalar y activar el WPForms plugin para WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress. plugin.

Consejo: Recomendamos usar la versión Pro de WPForms o superior. De esa manera, tiene acceso a útiles plantillas de formulario para acelerar el proceso de creación de su formulario RSVP. Sin embargo, puede utilizar el WPForms lite versión para crear también el formulario RSVP.

Tras la activación, vaya a WPForms »Complementos en su panel de WordPress:

La página de complementos de WPForms en su administrador de WordPress

A continuación, busque el complemento Plantillas de formulario. Continúe y haga clic en el botón ‘Instalar complemento’ para instalarlo.

El complemento Plantillas de formulario para WPForms

Ahora es el momento de crear su formulario RSVP. Primero, ve al WPForms »Agregar nuevo página. Aquí, debe escribir un nombre para su formulario RSVP:

Nombrar su formulario RSVP

Debajo de esto en la página, verá la sección Plantillas adicionales. Continúe y escriba ‘RSVP’ para ver todas las plantillas de formulario RSVP.

Vamos a utilizar el formulario RSVP de invitación a fiesta, que es adecuado para cualquier tipo de fiesta.

Elija una de las plantillas de formulario RSVP

Una vez que haya seleccionado su plantilla, WPForms la abrirá en el generador de formularios de arrastrar y soltar:

La plantilla RSVP de invitación a la fiesta en el generador de formularios de WPForms

Aquí, puede cambiar lo que quiera del formulario. Simplemente haga clic en la parte del formulario que desea cambiar y luego edítelo en el lado izquierdo.

Por ejemplo, vamos a hacer clic en el campo ‘Nombre’ y cambiarlo al formato ‘Simple’:

Cambiar el campo de nombre en WPForms

¿Qué sucede si desea agregar opciones adicionales al campo ‘Asistirá’? Simplemente haga clic en él y luego use el botón (+) para agregar más opciones:

Agregar más opciones al campo de opción múltiple

También es fácil usar la pestaña ‘Agregar campos’ para arrastrar y soltar más campos en su formulario:

Agregar nuevos campos al formulario RSVP

Hemos agregado un campo de ‘Texto de una sola línea’ para preguntar sobre alergias y requisitos dietéticos.

Agregar un campo de texto simple para preguntar sobre alergias y requisitos dietéticos

Una vez que esté satisfecho con su formulario, no olvide hacer clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla antes de continuar.

Asegúrese de guardar su formulario RSVP

A continuación, vaya al Configuración »Notificaciones página para su formulario. Esto le permite controlar dónde se envían las confirmaciones de asistencia.

Verificando la configuración de notificación para su formulario RSVP

Simplemente cambie el «Enviar a la dirección de correo electrónico» a la dirección de correo electrónico que desea utilizar. De forma predeterminada, va a {admin_email}, que normalmente es la dirección de correo electrónico de quien configuró el sitio de WordPress.

Cambiar la dirección de correo electrónico Enviar a para su formulario RSVP

Si desea confirmar su asistencia a más de una persona, siga nuestras instrucciones para crear un formulario con varios destinatarios.

También puede cambiar otras configuraciones aquí, como la línea de asunto de los correos electrónicos.

A continuación, es posible que desee cambiar el mensaje que verán los invitados después de enviar el formulario. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Confirmaciones. Simplemente elimine el mensaje existente y escriba el mensaje que desea usar en su lugar.

Editando el mensaje de confirmación para su formulario RSVP

Nuevamente, no olvide hacer clic en el botón Guardar antes de salir de su formulario.

Agregar su formulario RSVP a una página en WordPress

Es fácil colocar su formulario RSVP en cualquier publicación o página de su sitio web. Incluso puede agregarlo a su barra lateral usando el widget WPForms.

Vamos a crear una nueva página para nuestro formulario. Para hacer esto, solo ve a Páginas »Agregar nuevo. Luego, continúe e ingrese el contenido que desee para su página.

Agregar una página para su formulario RSVP en WordPress

Para agregar su formulario, simplemente haga clic en el icono + para agregar un nuevo bloque. Luego, busque el bloque WPForms.

Agregar un bloque de WPForms a su página

Una vez que haya agregado ese bloque a su página, debe seleccionar su formulario RSVP en la lista desplegable:

Seleccionar el formulario RSVP de la lista desplegable WPForms

Finalmente, continúe y publique o obtenga una vista previa de su página para ver su formulario en su sitio web:

El formulario RSVP en vivo en el sitio web

Comprobando su lista de invitados en WordPress

Una vez que las personas hayan tenido la oportunidad de confirmar su asistencia, querrá crear una lista de invitados.

Afortunadamente, WPForms hace que este proceso sea rápido y fácil para usted. En lugar de revisar todos los correos electrónicos de notificación, es fácil descargar la lista de invitados de WordPress (esta función solo está disponible en la versión Pro de WPForms).

Primero, ve a WPForms »Todos los formularios en su panel de WordPress.

La página de entradas para WPForms en el administrador de WordPress

Luego, haga clic en el nombre de su formulario en la parte inferior de esta página:

Haga clic en el nombre de su formulario para ver las entradas.

Ahora verá una tabla que resume las confirmaciones de asistencia. Simplemente haga clic en ‘Ver’ junto a cualquiera de estos para ver los detalles completos.

Para descargar la lista completa de invitados, simplemente haga clic en el botón ‘Exportar todo (CSV)’.

Exporte un CSV de las entradas de su formulario RSVP para producir una lista de invitados

WPForms le pedirá que confirme qué campos desea incluir. De forma predeterminada, se marcarán todos:

Confirme los campos que desea incluir en su exportación

Simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en el botón ‘Descargar archivo de exportación’:

Descargando su exportación de RSVP

Ahora se descargará a su computadora como un archivo CSV. Puede abrirlo en Excel o en cualquier programa de hoja de cálculo como Google Spreadsheet.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear un formulario RSVP en WordPress. Es posible que también desee ver nuestra guía sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial profesional y cómo crear un tema de WordPress personalizado (sin escribir ningún código).

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Fuente: wpbeginner

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