Cómo guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress

Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó si es posible guardar los datos del formulario de contacto de WordPress en la base de datos.

El formulario de WordPress más popular plugins enviará un correo electrónico de notificación a los administradores después de que se envíe una entrada de formulario en el sitio web.

Pero, ¿qué sucede con estos datos después de que se envían? En este artículo, compartiremos cómo guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress y qué significa realmente.

Formulario de contacto y la base de datos de WordPress (entre bastidores)

Cuando un visitante envía un formulario de contacto en su sitio de WordPress, la acción visible más destacada que verá como propietario de un sitio web es una notificación por correo electrónico en su bandeja de entrada que contiene todos los detalles que envió ese visitante específico.

Sin embargo, detrás de escena, la mayoría de los formularios de WordPress plugins también almacenará estos datos en su base de datos de WordPress.

Una base de datos de WordPress es un sistema de almacenamiento y obtención de datos de forma organizada. Esto permite plugin desarrolladores para gestionar los datos de forma programable.

Como usuario, si desea mostrar los datos en su base de datos de WordPress, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento de WordPress e ir a la herramienta phpMyAdmin.

Por ejemplo, si está utilizando Bluehost, el enlace a phpMyAdmin se encuentra en la parte inferior del panel de control en Enlaces útiles »Avanzado» phpMyAdmin.

Una vez que esté en phpMyAdmin, deberá seleccionar su base de datos de WordPress, luego hacer clic en la tabla de la base de datos de su formulario de WordPress respectivo. plugin. Desde que usamos WPForms, esta es nuestra tabla de formularios: wp_wpforms_entries.

Las tablas wp_wpforms_entries y wp_wpforms_entry_meta que se muestran en la lista phpMyAdmin

Una vez que haya hecho clic en la tabla, encontrará todas las entradas de su formulario en el campos columna.

Campos de datos del formulario de contacto en la vista phpMyAdmin de la base de datos de WordPress

Dada su apariencia, estará de acuerdo con nosotros cuando decimos que esta no es la forma más fácil de usar para ver los datos.

Esta es la razón por la que la mayoría de los formularios premium de WordPress plugins vienen con una solución de gestión de entradas fácil de usar que le permite acceder a las entradas de los formularios dentro de su panel de WordPress.

Sí, todos los datos del formulario de contacto todavía se almacenan en su base de datos de WordPress, pero puede verlos en una interfaz fácil de usar como su administrador de WordPress en lugar de la captura de pantalla anterior.

Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo se ve cuando se usa WPForms, que es el formulario premium de WordPress de más rápido crecimiento plugin, y actualmente lo utilizan más de 3 millones de sitios web.

Cómo administrar las entradas del formulario de contacto en WordPress

Por el bien de este ejemplo, usaremos WPForms porque ese es el plugin construido por nuestro equipo, y es lo que usamos en . Sin embargo, existe un proceso similar en otro formulario de WordPress popular plugins como Formidable Forms y otros.

Primero, por supuesto, necesitará crear un formulario de contacto con WPForms. Si necesita instrucciones para esto, puede seguir nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.

Una vez que haya agregado el formulario de contacto en su sitio web, debe continuar y enviar una entrada de prueba. Aquí tienes un ejemplo de nuestro sencillo formulario de contacto:

Un formulario de contacto simple, que muestra campos para Nombre, Correo electrónico y Comentario o Mensaje

Una vez que lo haya completado con información de muestra, haga clic en Enviar.

Esto hará que sucedan dos cosas. Primero, le enviará a usted, el administrador del sitio, un correo electrónico con toda la información del formulario. En segundo lugar, almacenará los datos del formulario de contacto en su base de datos de WordPress que puede ver en el WPForms »Entradas sección en el panel de WordPress.

La página de descripción general de las entradas de WPForms, que muestra un gráfico y una tabla con el nombre del formulario y el número de entradas

Desde esta pantalla, puede hacer clic en el nombre de su formulario o en el recuento debajo de Todo el tiempo para ver su entrada.

Tabla que muestra los datos del formulario ingresados ​​para nombre, correo electrónico y comentario o mensaje

Las etiquetas de campo (en este caso, Nombre, Correo electrónico y Comentario o Mensaje) se enumeran en la parte superior e inferior de la tabla.

La pantalla de administración de entradas también le brinda la posibilidad de destacar las entradas (favoritas) en la tabla, marcarlas como leídas o incluso eliminarlas.

Puede hacer clic en el enlace Ver junto al elemento de entrada para ver más detalles, como la fecha de envío, otros campos del formulario de contacto, etc.

El enlace Ver, indicado por una flecha roja, en el que hace clic para ver los detalles de la entrada del formulario de contacto

En la página de detalles de la entrada de WPForms, puede agregar notas sobre la entrada del formulario de contacto, imprimirla o exportarla, destacarla y más.

La página que muestra todos los detalles sobre la entrada del formulario de contacto.

Como usuario, esta interfaz es una forma mucho más fácil de usar para ver los datos del formulario de contacto almacenados en una base de datos de WordPress.

Consejo adicional: Cómo deshabilitar el almacenamiento de datos de formularios en la base de datos de WordPress

En algunos casos, es posible que no desee almacenar los datos de su formulario de contacto en una base de datos de WordPress. WPForms también te permite hacer eso. Todo lo que necesita hacer es editar el formulario de WordPress respectivo y se abrirá el generador de formularios WPForms.

Tienes que ir al Configuración »General pestaña dentro del constructor y desplácese hasta la parte inferior. Debe asegurarse de marcar la opción que dice: Deshabilitar el almacenamiento de información de entrada en WordPress.

Deshabilitar el almacenamiento de entradas en WPForms

Después de eso, simplemente haga clic en el botón Guardar y listo.

Ahora debe volver a este formulario y enviar una entrada de prueba para asegurarse de que está recibiendo notificaciones por correo electrónico. Esto es muy importante porque la entrada del formulario de contacto NO se almacenará en la base de datos cuando haya marcado la configuración anterior.

Si se encuentra con el problema de que WordPress no envía correo electrónico, debe instalar y activar Correo electrónico WP SMTP plugin. Le ayuda a mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico de WordPress al permitirle conectarse con los principales proveedores de SMTP como Amazon SES, SendGrid, etc.

Eso es todo. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress. Es posible que también desee ver nuestra guía sobre los mejores servicios de marketing por correo electrónico para ayudarlo a aumentar el tráfico y las ventas de su sitio web.

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Fuente: wpbeginner

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