¿Quieres recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress?

De forma predeterminada, WordPress no envía notificaciones cuando un usuario cambia las publicaciones. Si ejecuta un sitio de WordPress de varios autores, es posible que desee mantenerse informado sobre los cambios de publicación en su sitio web.

En este artículo, mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress.

¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para cambios posteriores en WordPress?

Si usted es el único que trabaja en su propio sitio web de WordPress, entonces es más fácil estar al tanto de todo lo que sucede en su sitio web.

Sin embargo, si tiene otros autores que escriben publicaciones de blog, o especialistas en SEO que optimizan publicaciones de blog para SEO, es posible que desee vigilar los cambios que realizan.

Por ejemplo, es posible que desee recibir una alerta cuando se publique una nueva publicación o si se realizaron cambios en un artículo anterior.

Esto también ayuda a que todos los miembros del equipo sean responsables. Si cometen un error, se puede detectar fácilmente y remediar rápidamente.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo recibir notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress. Cubriremos dos métodos para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. También le mostraremos cómo deshacer los cambios publicados y asegurarnos de que se entreguen sus correos electrónicos de notificación.

Método 1: recibir notificaciones de cambios posteriores mediante el registro de actividad de WP

Este método se recomienda para todos los usuarios, ya que es fácil, potente y flexible.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el registro de actividad de WP plugin. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress plugin.

Tras la activación, se le pedirá que introduzca su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de registro de actividad de WP.

Agregar clave de licencia para el registro de actividad de WP

A continuación, se le dará la opción de ejecutar el asistente de configuración. Puede responder algunas preguntas rápidas para configurar funciones importantes de monitoreo y registro.

Todas estas cosas se pueden cambiar más tarde en plugin ajustes también.

Asistente de configuración del registro de actividad de WP

Configuración de notificaciones por correo electrónico para cambios posteriores en WordPress

Después de eso, debes visitar el Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y cambie a la pestaña ‘Cambios de contenido’.

Instalación del complemento auxiliar en el registro de actividad de WP

Verá un mensaje de que un ayudante plugin es necesario para habilitar las notificaciones por SMS.

Si desea recibir notificaciones por SMS y por correo electrónico, simplemente haga clic en el botón «Instalar el asistente». plugin’. Terminará de configurar las notificaciones por SMS en el siguiente paso.

Ahora debe seleccionar los eventos que activarán las notificaciones. Él plugin viene con tres notificaciones predeterminadas que cubren la mayoría de los cambios de contenido.

Configuración de notificaciones de cambio de contenido en el registro de actividad de WP

Junto a cada evento, debe ingresar la dirección de correo electrónico a la que se deben enviar las notificaciones. En el siguiente paso, también agregará un número de teléfono móvil si desea recibir notificaciones por SMS para los cambios de publicación.

Finalmente, haga clic en el botón ‘Guardar notificaciones’ para almacenar sus cambios.

Configuración de notificaciones por SMS para cambios posteriores en WordPress

El registro de actividad de WP le permite recibir fácilmente notificaciones por SMS para cambios de publicaciones y otras actividades de WordPress. Para hacerlo, necesitará una cuenta de Twilio y un número de teléfono.

Twillio es un servicio pago con un modelo de precios de pago por uso para mensajes SMS. El precio comienza en $ 0.0079 por SMS, y también deberá comprar un número de teléfono virtual que se utilizará para enviar mensajes.

Simplemente ve a la Sitio web de Twilio y regístrese para obtener una cuenta de prueba gratuita.

Regístrese para obtener una cuenta de Twilio

Después de configurar su cuenta, accederá a la consola de Twilio.

Aquí puede copiar el SID de su cuenta, el token de autenticación y obtener un número de teléfono de prueba.

Obtener sus credenciales de Twilio

Copie y pegue estos valores en un editor de texto o deje abierta esta pestaña del navegador.

A continuación, debe volver al área de administración de su sitio web de WordPress y visitar el Registro de actividad de WP » Configuración página. Desde aquí, cambie a la pestaña Proveedor de SMS e ingrese el SID de su cuenta Twilio, el token de autenticación y el número.

Ingresando sus credenciales de Twilio

No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar cambios’ para almacenar su configuración.

Ahora puede navegar de regreso a Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y vuelva a la pestaña ‘Cambios de contenido’. Aquí puede agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS de cambios en las publicaciones.

Introducción del número de teléfono para las notificaciones por SMS

Prueba de notificaciones posteriores al cambio con el registro de actividad de WP

El registro de actividad de WP le permite probar fácilmente sus notificaciones de cambios posteriores.

Primero, asegúrese de estar en la pestaña ‘Cambios de contenido’ de la Registro de actividad de WP » Notificaciones página.

Probar notificaciones en el registro de actividad de WordPress

Ahora puede desplazarse hacia abajo y hacer clic en el botón ‘Probar notificaciones’.

Aparecerá una ventana emergente donde puede ingresar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono móvil para enviar notificaciones.

Enviar notificaciones de prueba

El registro de actividad de WP enviará notificaciones de prueba. Si no recibe una notificación por correo electrónico de inmediato, puede pasar a la siguiente sección sobre solución de problemas de notificaciones por correo electrónico.

Si no recibe notificaciones por SMS, verifique sus credenciales de Twilio para asegurarse de que sean correctas.

Método 2: Obtener notificaciones para cambios posteriores con mejores notificaciones para WP

Este método es fácil de usar, pero no viene con plantillas listas para usar. Si bien este método enviará una notificación por correo electrónico cuando se cambie una publicación, deberá escribir el correo electrónico usted mismo e investigar la actividad por su cuenta.

En primer lugar, debe instalar y activar el Personalice los correos electrónicos y las alertas de WordPress: mejores notificaciones para WP plugin. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress plugin.

Tras la activación, debe visitar el Notificaciones » Agregar nuevo página para crear su primera notificación personalizada.

Creación de una notificación de cambio posterior

Primero, debe proporcionar un título para la notificación. Después de eso, puede elegir la opción ‘Notificación para’ del menú desplegable. Este es el evento que activará esta notificación, como ‘Publicación actualizada’ en la captura de pantalla anterior.

Si lo desea, puede marcar la casilla ‘Campos de correo electrónico adicionales’ para que pueda ingresar direcciones de correo electrónico personalizadas para el remitente, cc y más. Si esta opción se deja sin marcar, entonces el plugin simplemente usará la configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress.

A continuación, debe seleccionar los usuarios o roles de usuario que recibirán esta notificación en la opción ‘Enviar a’. Debajo puede escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.

Configuración de la configuración de correo electrónico

Las mejores notificaciones para WP plugin no viene con una plantilla para cambios de publicación. Esto significa que deberá escribir su propio mensaje de correo electrónico.

Él plugin viene con un montón de códigos cortos que puedes usar para personalizar tus notificaciones. Puede verlos todos haciendo clic en el botón ‘Buscar códigos cortos’.

Por último, debe hacer clic en el botón ‘Guardar’ para almacenar su notificación por correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, podrá hacer clic en el botón «Enviarme un correo electrónico de prueba» para ver si funciona.

Guarde y pruebe su notificación por correo electrónico

Better Notifications for WP no es un monitoreo de actividad plugin. Esto significa que deberá configurar múltiples notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.

Por ejemplo, es posible que desee configurar una notificación de ‘Publicación publicada’ u otra para cuando se cambie una categoría o etiqueta.

Él plugin también le permite crear notificaciones personalizadas o modificar las notificaciones predeterminadas de WordPress también. Para obtener más detalles, consulte nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress.

Revisar y deshacer cambios de publicaciones en WordPress

Una vez que haya recibido una notificación por correo electrónico de los cambios de publicación, es posible que desee ver qué cambios se realizaron, quién los hizo y cuándo.

WordPress viene con un sistema de gestión de revisiones incorporado que realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un artículo.

Simplemente edite la publicación o página que desea revisar y luego haga clic en la pestaña ‘Revisiones’ en la configuración de ‘Publicar’ en la columna de la derecha.

Abrir revisiones para una publicación o página en WordPress

Esto lo llevará a la pantalla de revisiones de publicaciones.

Puede marcar la casilla «Comparar dos revisiones» y luego mover el control deslizante a continuación para comparar los cambios.

Comparando revisiones en WordPress

Cuando se desplace hacia abajo en la publicación, verá los cambios entre las dos revisiones resaltados en colores rojo y verde.

Si no le gustan los cambios, simplemente haga clic en el botón ‘Restaurar esta revisión’ para deshacerlos y volver a la versión anterior.

Cambios destacados en el historial de revisión

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo deshacer cambios en WordPress con revisiones posteriores.

Solución de problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress

Por defecto, WordPress usa PHP mail() Función para enviar correos electrónicos. Este método no utiliza la autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que se puede utilizar de forma indebida con facilidad. Esta es la razón por la que la mayoría de los filtros de spam marcan estos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.

Para solucionar esto, debe utilizar un proveedor de servicios SMTP adecuado para enviar correos electrónicos de WordPress. Incluso hay servidores SMTP gratuitos como enviarcapaGmail, Sendinblue, Sendgrid y más que puedes usar con WordPress.

Para configurar SMTP, debe instalar y activar el WP Correo SMTP plugin. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un WordPress plugin.

WP Mail SMTP le permite conectar su sitio de WordPress a su proveedor de servicios SMTP y enviar todos sus correos electrónicos de WordPress con una capacidad de entrega mucho mayor.

Tras la activación, debe ir a la WP Mail SMTP » Configuración página en su área de administración de WordPress para configurar el plugin.

Licencia WP Mail SMTP

Primero, debe ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WP Mail SMTP.

Después de eso, desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Mailer’ para seleccionar su proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP mostrará todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puede hacer clic en su proveedor y luego ingresar la información requerida a continuación (generalmente una clave API).

Correo SMTP en WP Mail SMTP

Si su correo no está en la lista, simplemente puede elegir la opción ‘Otro SMTP’ e ingresar la información requerida.

Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar el problema de WordPress que no envía correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress. Es posible que también desee ver nuestros consejos para obtener más tráfico en su blog y el mejor SEO de WordPress. plugins y herramientas para hacer crecer su sitio web.

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Cómo obtener notificaciones por correo electrónico para cambios posteriores en WordPress .

visto en: wpbeginner

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